2012届武汉大学普通本科毕业生校内辅修、双学位证书，将于2012年6月7日起开始申请办理。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：

一、符合条件拟申请辅修、双学士学位证书的学生办理程序如下：

1.学生下载并填写《武汉大学普通本科学生辅修/双学士学位证书颁发审批表》（见附件）；到辅修院（系）教学秘书处打印2份辅修成绩单，自备由新华社图片分社所照的蓝底毕业照2张（1寸、2寸各1张）。

2.将填写完毕的《武汉大学普通本科学生辅修/双学士学位证书颁发审批表》、辅修成绩单、2寸蓝底毕业照交辅修院（系）教学秘书。

3.学校审批结束后，学生到辅修院（系）领取证书。领证的具体时间和所需携带的材料可查询教务部网页上的“最新消息”。

4.填写审批表过程中请注意：

①表中“选修辅修或双学位专业时间”一栏以上内容和“辅修或双学位申请”一栏由学生填写；

②“辅修专业”一栏必须填写清楚、准确，填写“证书类别”一栏时，必须写清楚是辅修证书还是双学士学位证书；

③“授证基本条件审核”一栏由学生所在院（系）和辅修院（系）的教学秘书填写；

④审批表上粘贴由新华社图片分社所照的一寸蓝底毕业照。

二、辅修院（系）办理辅修、双学士学位证书的具体程序如下：

1.辅修院（系）给每位申请者打印2份辅修成绩单，同时收取《武汉大学普通本科学生辅修/双学士学位证书颁发审批表》和2寸蓝底毕业照。

2.辅修院（系）对照辅修和双学位专业方案，审核学生成绩单，审查所修课程及学分是否与辅修和双学位专业方案相符，审查学分是否修满。

3.若该生符合辅修证授予条件，院（系）在“院（系）授予辅修证书或双学位证书意见”一栏，加盖“同意授予辅修证书”的蓝色印章，若符合双学士学位授予条件，院（系）则加盖“同意授予学士学位证书”的蓝色印章。

4.辅修院（系）于6月18日前将院系审查合格的审批表、2份成绩单（其中1份在教务部加盖成绩专用章后带回学院备用）交教务部学籍办，学校审核后制作辅修、双学位证书。

5.辅修院（系）在教务部领取辅修、双学位证书，在证书上粘贴毕业照并加盖学校公章。

6.辅修院（系）根据教务部网页上的通知发放证书，告知学生将辅修成绩单和学士学位证明书放入个人档案。

三、符合办理辅修、双学士学位证书条件但因故未在本学期办理，或在本学期申请办证而未按时领取证书的学生，可延至10月中旬办理或领取证书，具体办理时间可于10月初查询教务部网页上的“最新消息”。

特此通知

教务部学籍管理办公室

二0一二年六月七日