关于寄发我院2013级拟录硕士生政审函、调档函的通知

我院计划于5月20日寄送2013级拟录硕士生政审函、调档函。为做好相关工作，现说明所下：

1，武汉大学动力与机械学院2009级本科生中保送或考上本院研究生的，请于20日之后前往本科生辅导员（余亮）老师处领取政审函（本院学生不须调档）；

2，其它初录研究生，学院将于20日按复试时所留信息以挂号或顺风(申通）快递的方式寄送政审函、调档函，当时备注前来我办自取的同学请于5月20日至22日凭身份证来我办领取；

3，所有拟录2013级硕士生请加入QQ群：298991821，申请加入时注明姓名及录取专业；

4，拟录硕士生党组织关系转接相关说明：组织关系现在湖北省外的拟录硕士生党员介绍信抬头为：中共湖北省委高校工委，去处为：武汉大学动力与机械学院；组织关系在湖北省内的拟录硕士生党员介绍信抬头为：武汉大学党委组织部，去处为：动力与机械学院党委；

5，拟录硕士生户口迁移相关说明：请直接填“湖北省武汉市武汉大学”即可；

6，收到上述材料后，应届初录研究生的“思想品德考核表”由所在院系党委（总支）填写。非应届初录研究生的“思想品德考核表”由其工作单位党务部门或人事部门填写（没有参加工作的初录研究生由档案所在单位，如人才中心、街道或者村镇等填写）。填写时必须用黑色笔填写，以便存档。

7，请各位同学务必于5月31日之前，将填写好的思想品德调查函以快递或是挂号信寄至我院研究生工作办公室（电话027-68774661），以保证录取通知书的正常发放；

8，档案必须于6月4日之前以机要的形式寄送至我院（外校应届硕士研究生，学校暂时不能寄全部档案的，可由所在学校出具相关说明，先行将初高中及部分大学档案寄来，其它档案待毕业后暑假期间寄来）。

9，录取通知书将在政审合格、档案到齐后寄送，具体寄送时会及方式届时有相关通知发出，请大家关注动机院主页以及13级动机研究生群信息。

10，部分非应届生本科毕业后可能有过工作经历，请务必保证寄来的档案中工作档案齐全，部分由于工作时间过短或公司不管理档案而造成档案中缺少工作档案或工作证明的，请务必将以上材料追回或者向所工作公司申请补开相关证明。

11，如有任何疑问，请在工作时间联系动力与机械学院研究生教学办公室刘老师，联系电话：027-68774661。

说明：委培、定向类学生不寄档案，普通类学生原则上必须寄档案。档案以机要形式寄送至。

动力与机械学院研究生办公室

二○一三年五月十八日