关于寄发我院2012级拟录硕士生政审函、调档函的通知

我院计划于5月22日寄送2012级拟录硕士生政审函、调档函。为做好相关工作，现说明所下：

1，武汉大学动力与机械学院2008级本科生中保送或考上本院研究生的，请前往本科生辅导员（谢林桥）老师处领取政审函（本院学生不调档）；

2，其它初录研究生请于5月21日前发送邮件至275105286@QQ.COM，（邮件中请注明本人姓名，身份证号，拟录取专业，及当前有效联系方式及有效联系地址），学院将于22日按核对正确的联系方式及地址以挂号或顺风快递的方式寄送政审函、调档函；

3，所有拟录2012级硕士生请加入QQ群：234894247，申请加入时注明姓名及录取专来；

4，拟录硕士生党组织关系转接相关说明：组织关系现在湖北省外的拟录硕士生党员介绍信抬头为：中共湖北省委高校工委，去处为：武汉大学动力与机械学院；组织关系在湖北省内的拟录硕士生党员介绍信抬头为：武汉大学党委组织部，去处为：动力与机械学院党委；

5，拟录硕士生户口迁移相关说明：请直接填“湖北省武汉市武汉大学”即可；

6，收到上述材料后，应届初录研究生的“思想品德考核表”由所在院系党委（总支）填写。非应届初录研究生的“思想品德考核表”由其工作单位党务部门或人事部门填写（没有参加工作的初录研究生由街道或者村镇填写）。填写时必须用黑色笔填写，以便存档。

7，请各位同学务必于6月4日之前，将填写好的思想品德调查函以快递或是挂号信寄至我院研究生工作办公室（电话027-68774661），以保证录取通知书的正常发放；

8，档案必须于6月4日之前以机要的形式寄送至我院（外校应届硕士研究生，学校暂时不能寄全部档案的，可由所在学校出具相关说明，先行将初高中档案寄来，其它档案待毕业后暑假期间寄来）。

9，凡武汉市的考生6月中下旬（具体见网上通知）请来我院自取《录取通知书》，外地考生的《录取通知书》将按核对后的通址邮寄，选择自取的同学请通知我办后亦可自行前来领取。届时若通信地址有变，请告知动力与机械学院研究生教学办公室刘老师（电话027-68774661）。

10，部分非应届生本科毕业后可能有过工作经历，但是由于工作时间过短或公司不管理档案而造成档案中缺少工作档案或工作证明的，请务必于暑假期间将以上材料追回或者向所工作公司申请补开相关证明。

说明：委培、定向类学生不寄档案，普通类学生原则上必须寄档案。档案以机要形式寄送至。

动力与机械学院研究生办公室

2010-5-17