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办公指南[人事]因公出国（境）程序
分类：院内新闻 作者：刘争 来源： 时间：2018-11-06 访问量：
[人事]因公出国（境）程序
因公出国（境）程序
（一）长期公派
长期公派是指出国（境）时间在3个月及以上的。
长期公派出国（境）按照派遣方式、资助方式的不同，分为如下类别：
国家公派：由国家留学基金管理委员会（以下简称“留学基金委”）或其他相关部委选派。
单位公派：通过校（院）际合作交流协议或学校人才培养计划资助派出。各种合作交流协议须在校国际交流部备案。
自费公派：个人争取到国（境）外院校、科研机构等提供的经费资助，经单位和学校同意，纳入公派计划。
留学身份及留学期限：
高级研究学者：3―6个月
访问学者：3―12个月
博士后研究：6―24个月
国家公派人员的出国（境）期限、留学国别/地区、留学专业等由个人申请，学校或留学基金委评审确定。
单位公派和自费公派人员的出国（境）期限、留学国别/地区和留学专业等由个人申请，学校审批。
（二）短期公派
短期公派指获得国（境）外邀请，经学校同意，按公派规定派往国（境）外参加学术会议、讲学、参观访问、考察、培训、合作科研等，停留时间在三个月以内。
短期出访手续在学校国际交流部办理，请参见国际交流部网站的相关程序。短期出访手续办理过程中，需人事部开具相关证明的，请参见相关证明开具程序。
二、 长期公派出国（境）申请流程
（一）个人申请材料 在人事部网站下载填写《武汉大学公派出国（境）申请表》（附件一），并附对方留学机构（境外知名院校、研究所等）邀请信，申请表或邀请信中须写明资助经费来源。 |
（二）所在单位审核 申请人将上述材料提交所在单位审核，相关责任人分别在相应栏目签字，单位负责人在“所在单位推荐意见”后签字并加盖单位公章。副处级以上干部还须报学校组织部审批，博士后还须报学校博士后管理办公室审批。 （三）人事部审批 |
所在单位审核通过后，由申请人或人事部秘书将上述申请材料报送至人事部人才办。
（四）签订三方协议 人事部审批通过后，申请人与人事部签订《武汉大学公派出国（境）协议》（一式三份，申请人来人事部人才办领取）。人事部、所在单位、本人各保存一份。 |
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三、长期公派出国（境）回校报到及考核流程
公派出国（境）人员应在回国后两周内到所在单位及校人事部报到，程序如下：
（一）回校报到 回所在单位报到后持护照到人事部人才办办理回校报到手续；国家公派人员须由人事部在《提取保证金申请表》上签署意见；出国期间工资停发的，如为按期回校报到且在当月20日之前，则于当月办理起薪手续（下月起薪）。20日之后，则在下月办理起薪手续（下下月起薪）。 |
（二）考核 在人事部网站下载填写《武汉大学公派出国（境）考核表》（附件2），提交所在单位进行考核，所在单位自接到个人考核表之日起2周内组织召开评审委员会，听取个人述职，根据被考核人出国（境）时所填《武汉大学公派出国（境）申请表》中的研修或工作计划和《武汉大学公派出国（境）考核表》进行评议，确定考核结果，在人事部网站下载填写《公派出国（境）考核报告》（附件3），报告须对是否补发被考核人出国（境）期间薪资明确意见，考核小组成员均需在考核报告上签字，经单位负责人签字并加盖公章后报送校人事部人才办。 考核结果分为： 优 秀：遵守出国（境）纪律，出国期间取得突出的科研成果。 合 格：遵守出国（境）纪律，完成出国（境）任务。 不合格：违反出国（境）纪律，发生私自更改留学国（境）别或留学身份、逾期未归等情况，或未完成出国（境）任务。 |
四、长期公派出国（境）延期回国流程
公派出国（境）人员原则上不得申请延长留学期限，确因工作或研修需要，经个人申请，人事部批准，只能延长一次，延长期限不超过一年且不得超过原出国（境）期限，延期申请需在留学期限届满前提前一个月以上提出（以学校收到申请时间为准）。程序如下：
（一）申请材料 申请人在人事部网站下载填写《武汉大学公派出国（境）延期申请表》（附件4），并附对方留学机构邀请函，申请表或邀请函中须说明延期期间资助经费来源； |
（二）所在单位审核 申请人将上述材料提交所在单位，所在单位负责人对《武汉大学公派出国（境）延期申请表》中所填信息进行审核、填写“所在单位意见”后签字并加盖公章。 |
（三）人事部审批 所在单位审核通过后，由申请人或人事秘书将上述申请材料报送至人事部人才办。 |
五、相关证明开具程序
一、申请护照、港澳台通行证
（一）填写《中国公民普通护照申请表》（附件5）、《内地居民往来港澳地区申请表》《附件6》或者《大陆居民往来台湾地区申请审批表》《附件7》
（二）所在单位审核
1.因长期出访需要办理上述证件的申请人需向所在单位提交书面申请，说明因为何事将于何期间前往何处需办理护照或港澳台通行证。
2.因短期出访需要办理上述证件的申请人需填写《短期公派出国（境）申请表》（附件8），经所在单位分管人事的领导签字并加盖公章。副处级以上干部还须报学校组织部审批；博士后还须报学校博士后管理办公室审批。
（三）人事部审批
二、办理签证所需在职、资金等证明
申请人根据模板（附件9）格式拟定《办理签证所需在职、资金等证明》，将电子版发送至whurcb@whu.edu.cn或携电子版来人事部人才办办理，同时须准备以下材料：
（一）国家公派人员持留学基金委的录取函件和对方邀请信复印件
（二）单位公派、自费公派人员（出国申请已经学校审批）持对方邀请信复印件
三、同意派出函（国家公派人员）
国家公派人员持基金委的录取函件和对方邀请信复印件（去美国研修的还需提供DS-2019表）到人事部人才办办理。
四、担保人工作及工资证明（被担保人系国家公派人员）
担保人系武汉大学在编教职工的，被担保人可在担保人所在单位办理，或持担保人身份证复印件和校园卡到人事部人才办办理。
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